Phần mềm kế toán là gì? Ưu điểm của phần mềm kế toán ứng dụng Blockchain

Phần mềm kế toán là gì? Ưu điểm của phần mềm kế toán ứng dụng Blockchain

Phần mềm kế toán hiện đang là một trong những nhân tố đóng góp quan trọng vào quá trình quản lý và kinh doanh của các doanh nghiệp. Hiện nay tại Việt Nam có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm kế toán phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp. Tuy nhiên phần mềm kế toán ứng dụng công nghệ Blockchain, IoT và AI thì hiện mới chỉ có Vakaxa cung cấp. Hãy cùng tìm hiểu những ưu điểm của phần mềm này.

Thế nào là phần mềm kế toán ứng dụng công nghệ Blockchain, IoT và AI?

Phần mềm kế toán của Vakaxa là giải pháp quản lý toàn diện, giúp các doanh nghiệp tối ưu công tác kê khai và tính toán các nghiệp vụ như các khoản thu, khoản phải trả, số cái, tiền lương, hóa đơn… từ đó cung cấp các báo cáo giúp doanh nghiệp có đầy đủ các thông tin để ra quyết định kinh doanh. Ngoài ra, phần mềm còn bao gồm module quản lý hóa đơn điện tử theo thông tư 32 của Bộ Tài Chính, tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và các thủ tục không cần thiết.

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp đang chuyển mình theo hướng hiện đại hóa, tự động trong sản xuất kinh doanh và quản lý. Trong bối cảnh đó, để tiết kiệm chi phí, nhân sự và giảm thiểu các quy trình quản lý phần mềm kế toán cần áp dụng các công nghệ thông minh và tiên tiến nhất. Nhận thấy vấn đề này, Vakaxa nghiên cứu ứng dụng công nghệ Blockchain, IoT (Internet of things) và trí tuệ nhân tạo (AI).

Công nghệ IoT

  • Việc ứng dụng IOT sẽ giúp rút ngắn khoảng cách về không gian và thời gian trong quá trình kinh doanh và quản lý.
  • Phần mềm quản lý các thiết bị trong doanh nghiệp như máy chấm công, máy tính, máy bán hàng, quét mã vạch…
  • Ngoài ra, IOT sẽ giúp theo dõi các thiết bị, công việc chi tiết nhằm hỗ trợ việc lập kế hoạch và đưa ra giải pháp quản trị tốt nhất cho doanh nghiệp.

Công nghệ Blockchain

  • Phần mềm kế toán ứng dụng công nghệ Blockchain giúp việc lưu trữ dữ liệu trở nên an toàn, minh bạch, chống giả mạo, gian lận, thay đổi dữ liệu.
  • Doanh nghiệp của bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề bảo mật, dung lượng lưu trữ.
  • Ngoài ra, Blockchain có thể sử dụng hợp đồng thông minh (Smart Contract) trong một số trường hợp cụ thể.

Trí tuệ nhận tạo (AI)

  • Việc ứng dụng AI trong phần mềm sẽ góp phần lớn vào việc tự động hóa quy trình quản lý, quản lý thông minh.
  • Công nghệ AI áp dụng trong quản lý: tạo báo cáo bằng giọng nói, thực thi lệnh bằng giọng nói…
  • Với phần mềm kế toán quy trình kê khai, tính toán số liệu sẽ vô cùng thông minh và tiện lợi nhất, giảm nhân sự, giảm chi phí.

Phần mềm kế toán ứng dụng công nghệ thông minh

Những module chính của phần mềm kế toán

  • Quản lý quỹ tiền mặt: quản lý chặt chẽ các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản thanh toán với nhà cung cấp, thu tiền khách hàng cho từng lần ngay trên màn hình phiếu thu.
  • Quản lý công nợ phải thu: theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản nợ của khách hàng theo hợp đồng. Hỗ trợ phân tích mức công nợ để giúp doanh nghiệp tránh được nợ xấu.
  • Quản lý công nợ phải trả: quản lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải trả, đối chiếu với quỹ tiền mặt và thời gian phải trả để lên lịch thanh toán.
  • Quản lý hợp đồng vay, cho vay: quản lý thông tin về hợp đồng vay và cho vay. Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thanh toán hợp đồng, tính lãi vay.
  • Quản lý thuế giá trị gia tăng: tập hợp các hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa từ các phân hệ khác nhau, tờ khai thuế GTGT hàng tháng theo quy định, lên các báo cáo liên quan đến thuế TNDN, liên kết với chương trình Hỗ trợ kê khai của tổng cục thuế.
  • Quản lý hóa đơn: quản lý danh mục mã hóa đơn, ấn chỉ của từng loại hóa đơn, ấn chỉ, quản lý thông tin trên hóa đơn, ấn chỉ: số quyển, số seri, ký hiệu, mẫu số hóa đơn, ấn chỉ… Quản lý nhập kho hóa đơn, ấn chỉ: theo dõi đầy đủ các thông tin của các hóa đơn, ấn chỉ được nhập, quản lý xuất hóa đơn, ấn chỉ: theo dõi đầy đủ các thông tin của các hóa đơn, ấn chỉ được xuất, cảnh báo và không cho phép xuất trùng số hóa đơn, ấn chỉ, quản lý tồn kho hóa đơn, ấn chỉ, xuất điều chỉnh giữa các kho của các đơn vị, quản lý các hóa đơn, ấn chỉ cấp hỏng, hủy, cấp, đổi.
  • Kế toán tổng hợp: Cập nhật dữ liệu từ tất cả các bộ phận, tổng hợp và làm cơ sở lập ra các báo cáo tài chính. Người dùng cho phép sử dụng tạo ra các mẫu báo cáo tài chính theo mẫu mới nhất của cơ quan thuế.
  • Hợp nhất báo cáo tài chính: Hợp nhất báo cáo tài chính của công các công ty mẹ và công ty con một cách chính xác và dễ dàng. Phần mềm cho phép tạo báo cáo tài chính của các công ty trong cùng một phần mềm.
  • Quản lý chi phí và giá thành: Phần mềm quản lý đầy đủ các thông tin về chi phí, giá thành của sản phẩm được tập hợp và tính toán theo từng đơn hàng, hạch toán giá thành vào chứng từ kho. Phần mềm cho phép xác định số NVL cần xuất kho để sản xuất.
  • Quản lý tài sản: Thông tin biến động về tình hình tài sản của doanh nghiệp như tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản và nguồn vốn hình thành.
  • Quản lý mua hàng: cập nhật thông tin của bộ phận mua hàng, ghi thông tin vào trong báo cáo, theo dõi các đề xuất mua hàng.
  • Quản lý kho: quản lý về giá cả, số lượng, mặt hàng, theo dõi được hàng tồn kho, lập kế hoạch thu mua, kiểm kê.
  • Báo cáo quản trị: báo cáo chi phí theo khoản mục, tài khoản đối ứng, báo cáo doanh thu, chi phí theo từng hợp đồng, báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng, quý
  • Quản lý lương: Thiết lập bảng chấm công, tính lương quy định của công ty (thời gian, sản phẩm), lương cơ bản theo hệ số và mức lương tối thiểu của nhân viên.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán của Vakaxa

  • Ứng dụng cho mọi mô hình doanh nghiệp: áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều công ty con, công ty toàn cầu, công ty đa quốc gia.
  • Quản lý online: Chỉ cần kết nối Internet là có thể sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: phần mềm được thiết kế dễ dàng với mục đích mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng
  • Tính bảo mật và ổn định: Phần mềm ứng dụng công nghệ Blockchain hỗ trợ người dùng lưu trữ thông tin an toàn và bảo mật, chống giả mạo và việc chỉnh sửa không mong muốn từ phía người dùng.
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân sự
  • Phần mềm kịp thời cập nhật những chính sách mới
  • Đa nền tảng: phần mềm có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như macbook, desktop, smartphone.
  • Kết nối ngân hàng điện tử, tổng cục thuế

Hi vọng với phần mềm kế toán của Vakaxa sẽ giúp công tác kế toán, tài chính của doanh nghiệp trở nên đơn giản, chính xác và hiệu quả hơn. Hãy để Vakaxa đồng hành cùng công việc kinh doanh của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả bằng công nghệ Blockchain, IoT và AI

Leave your Comment