Phần mềm quản lý kho hiệu quả bằng công nghệ Blockchain, IoT và AI

Phần mềm quản lý kho hiệu quả bằng công nghệ Blockchain, IoT và AI

Blockchain cùng với IoT và AI hiện đang được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực và ngành nghề. Nhận thấy tiềm năng to lớn của các công nghệ thông minh này, Vakaxa đã nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý kho dựa trên nền tảng Blockchain, hỗ trợ quá trình theo dõi, kiểm soát hàng hóa một cách an toàn, minh bạch và rõ ràng.

Điểm qua một số cách quản lý kho truyền thống

  • Quản lý bằng sổ sách

Quản lý bằng sổ sách hiện vẫn được một số doanh nghiệp và kho hàng nhỏ áp dụng, tuy nhiên quản lý bằng sổ sách rất dễ gây ra nhầm lẫn, tốn nhân công, dễ bị đánh tráo và không thể lưu trữ lâu dài.

  • Quản lý bằng excel

Quản lý bằng excel sẽ có hiệu quả trong vài năm về trước, tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp đang hướng đến quy trình tự động hóa thì phương thức quản lý này không còn hiệu quả nữa. Việc quản lý bằng excel đòi hỏi nhân viên phải có kĩ năng excel tốt, khả năng mất dữ liệu cao và không thể kiểm soát ai chỉnh sửa dữ liệu khi có nhiều người cùng sử dụng.

  • Quản lý bằng một số phần mềm khác

Hiện nay tại có một số phần mềm quản lý kho mà các doanh nghiệp có thể sử dụng, nhưng nhìn chung, các phần mềm này vẫn có một số tồn tại như: chỉ sử dụng được trên máy tính, khó lấy được dữ liệu khi máy hỏng.

Phần mềm quản kho của Vakaxa

Phần mềm quản lý kho do Vakaxa phát triển là phần mềm đầu tiên tại Việt Nam áp dụng công nghệ thông minh Blockchain, IoT (Internet of things) và trí tuệ nhân tạo (AI). Phần mềm có thể giúp quản lý các thông tin về hàng tồn kho, các nghiệp vụ xuất nhập, điều chuyển hàng hóa một cách hiệu quả và minh bạch. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng tính giá vốn, hạch toán kế toán, lập báo cáo tổng hợp về hành hóa một cách chi tiết. Hơn thế nữa, việc ứng dụng công nghệ Blockchain giúp quá trình truy xuất hàng hóa, lưu trữ thông tin trở nên an toàn và minh bạch, chống gian lận, ứng dụng IoT giúp tự động hóa quá trình tìm kiếm, cải thiện tối đa năng suất lao động của nhân viên.

Các tính năng của phần mềm quản lý kho của Vakaxa

Quản lý hàng hóa

  • Quản lý danh mục hàng hóa có trong kho
  • Quản lý đầy đủ các thông tin về hàng hóa bao gồm tên sản phẩm, số lượng, giá, mã sản phẩm, nhà cung cấp, ngày hết hạn
  • Quản lý danh mục sản phẩm hàng chuyển đi, hàng nhập
  • Quản lý thông tin khách hàng
  • Quản lý hàng hóa theo đơn vị tính như bộ, tấn, thùng, chai…

Quản lý xuất – nhập kho

  • Quản lý việc xuất nhập kho hàng hóa, vật tư hàng ngày: tên hàng hóa, mã hàng, số lượng nhập-chuyển, thời gian, giá trị, nhà cung cấp/nhà phân phối
  • Quản lý các thông tin trên chứng từ
  • Quản lý xuất/nhập/tồn kho theo thời hạn sử dụng, theo từng lô hoặc theo phiếu nhập
  • Lập và in phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu điều chuyển trực tiếp trên phần mềm
  • Quản lý và theo dõi đơn hàng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để lên kế hoạch mua hàng
  • Tính giá vốn tự động phương pháp được xác định: giá đích danh, giá bình quân gia quyền, giá bình quân thời điểm…
  • Cập nhật kết quả kiểm kê định kì, tự động tạo phiếu xuất
  • In báo cáo định kì: In bảng kê nhập/xuất, sổ vật tư chi tiết, bảng tổng hợp Nhập/Xuất/Tồn kho, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo cáo vật tư đang trong quá trình luân chuyển, chậm luân chuyển, Báo cáo nhu cầu vật tư…
  • Cảnh báo tồn kho quá hạn, tồn theo sản phẩm

Các tính năng hỗ trợ

  • Lập báo cáo hàng tồn kho chi tiết
  • Hỗ trợ lập/sửa/xóa in chứng từ
  • Quản lý việc in ấn hóa đơn
  • Kết nối với các thiết bị như: đọc mã thẻ, máy kiểm kho
  • Xuất báo cáo ra file excel

Vì sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kho cả Vakaxa?

Bằng việc ứng dụng các công nghệ thông minh như Blockchain, IoT, AI, phần mềm của Vakaxa sẽ mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời nhất:

  • Quy trình kiểm soát hàng tồn kho diễn ra nhanh chóng và dễ dàng
  • Nắm bắt chính xác khối lượng hàng tồn kho
  • Lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch sản xuất
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực
  • Tăng hiệu quả sử dụng vốn
  • Lưu trữ dữ liệu trên Blockchain an toàn và bảo mật
  • Sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau: smartphone, máy tính, tablet
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Dễ dàng backup dữ liệu giữa các máy

Vakaxa hi vọng rằng với những tính năng và công nghệ tiên tiến, phần mềm quản lý kho sẽ giúp thay đổi cách thức quản lý truyền thống hiện nay của các doanh nghiệp, mang lại hiệu quả sử dụng tối đa.

>> Xem thêm: VakaSale – Phần mềm quản lý bán hàng ứng dụng công nghệ thông minh

Leave your Comment